Event-агентства с началом кризиса потеряли ощутимый процент заказчиков и были вынуждены существенно снизить цены на услуги. Большинство мелких компаний не выдержали конкуренции и ушли с рынка. Те же, кто остались, конкурентами друг друга не считают. Тем не менее говорить о том, что рынок становится цивилизованным, пока нельзя.

иллюстрация с masterfun.ru

Вложения в открытие собственного агентства событий могут колебаться в пределах от 15 тыс. рублей до 10 млн рублей. Это зависит от того, на какой рынок рассчитаны услуги компании, насколько широк их спектр и сколько человек в ней работает, но среднее агентство со штатом в несколько человек и собственной аппаратурой может обойтись в сумму порядка 100 тыс. рублей. Окупиться вложения могут быстро: в том случае, если компания состоит из двух человек и все затраты сводятся к аренде офиса и подключению Интернета, деньги вернутся за один заказ. Хотя средний срок окупаемости (для агентства, организованного на высоком уровне) все-таки составляет полтора–два года. «Вложения в event-агентство трудно сравнить с вложениями в открытие завода или ресторана — аппаратура начинает себя окупать за счет аренды довольно быстро», — поясняет бренд-менеджер агентства событий «Ура!» Александра Блок. Участники рынка добавляют, что размер первоначальных вложений и дальнейшая успешность проекта зависят от того, как долго его создатели работают на рынке event-услуг, и от их репутации у заказчиков.

Назвать стабильным доход таких компаний нельзя — суммы меняются в зависимости от сезона (высокий сезон — лето и декабрь, остальные приносят меньше прибыли) и активности менеджеров, работающих в агентстве. «Выручка стабильна, если вы постоянно имеете какой-то штат менеджеров, которые ищут заказы. Тогда в месяц можно проводить около двух мероприятий, вопрос только в том, каких. Но держаться на плаву это точно поможет. В том случае, если ваше агентство состоит из вас и менеджера, для стабильной его работы надо вкладывать не менее 30 тыс. рублей в месяц, чтобы выйти в ноль», — говорит директор фабрики событий «Олимпия» Илья Иохимович.

«Кризис очень сильно сказался на event-индустрии. Это стало понятно осенью, когда агентства стали искать клиентов к Новому году, — добавляет Илья Иохимович. — Это сказалось прежде всего на агентствах, а не на прямых производителях, таких как ведущие и шоу-группы. Заказчик стал напрямую выходить к ним. Это связано с тем, что за все эти годы, пока нефтедоллар был высокий, мы не работали по ценам производства, происходила накрутка. Сейчас многие агентства начинают перестраиваться и работать по ценам производителей, предлагать пакетную организацию мероприятия, суть которой в том, что в одном договоре согласуются абсолютно все позиции, необходимые при организации мероприятия. Заказчик экономит время и деньги. Но ситуацию это пока не спасает: многие компании еще не вышли из кризиса, и им не до праздника».

Впрочем, некоторые участники рынка настроены более оптимистично. «В прошлом году к Новому году резко снизился спрос на праздничные услуги. Многие разрывали даже уже заключенные договоры, оставляя задаток или предоплату. В этом году, надеюсь, все будет по-другому, мы все уже как-то свыклись с этим кризисом. Русский человек так устроен: даже в самые сложные минуты жизни находит место для радости, и правильно делает», — полагает один из совладельцев креативной группы «Три тополя» Олег Светашев.

Сокращение количества заказов сказалось на количестве компаний на рынке: не все выдержали конкуренцию. По мнению Александры Блок, к настоящему моменту в Новосибирске осталось порядка десяти крупных компаний, которые делят между собой основную долю рынка event-услуг. С другой стороны, по словам Ильи Иохимовича, на величине конкуренции это никак не сказывается: ведь и сам рынок ощутимо сжался.

Основных проблем на рынке событий две: неподготовленность аудитории к работе по созданию мероприятий и нецивилизованность самих участников рынка. «Если сравнивать с Западом, мы полные дикари. Мы стремимся как можно быстрее получить прибыль. Немногие компании перестраиваются на новые условия. Лучше работать с заказчиком постоянно по адекватным ценам, но большая часть агентств так не делает», — пояснил Илья Иохимович.