Открытия торгового комплекса «МЕГА», а, в особенности, находящегося в нем магазина «ИКЕА» в Новосибирске ждали с нетерпением. И первая попытка только подогрела общий интерес. В открытии «ИКЕА Новосибирск» принимали участие всего два подрядчика по организации мероприятий – event-агентство «Элкраф» и агентство комплексных коммуникаций Reclub.

Без традиций – никуда!

«ИКЕА» по праву считается семейным магазином, поэтому открытие состоялось с соблюдением всех «домашних» традиций. Например, по шведскому обычаю, перед тем как войти в новый дом, хозяева собственноручно распиливают на пороге бревно. Шведская компания «ИКЕА» не могла обойти родную традицию, поэтому на входе в магазин бревно торжественно распилили организаторы праздника.

Но, учитывая тот факт, что открытие магазина происходило все-таки в России, невозможно было обойти и русские национальные традиции. По нашему обычаю первой в новый дом должна войти кошка. Поэтому еще в октябре более чем из тысячи домашних котов было отобрано 4 претендента на почетную роль «первооткрывателя» «ИКЕА». 25 октября агентством Reclub был проведен soft-opening, в рамках которого и состоялся конкурс кошек под общим названием «Кот с самым сибирским характером для «ИКЕА» Новосибирск». Приглашенные гости и журналисты на протяжении всего мероприятия голосовали за понравившихся питомцев, которые также присутствовали вместе с хозяевами. Подсчет голосов производился на месте и в завершении soft-opening был объявлен абсолютный победитель – им стал британец по кличке Джероен. Все участники конкурса получили подарочные сертификаты «ИКЕА», дипломы, миски и шикарные бархатные подушки для своих питомцев. А 20 ноября Джероен первым вошел в магазин «ИКЕА».

100 промоутеров и тысячи каталогов

Открытие магазина широко анонсировалось в прессе, но помимо этого оповещение жителей нашего города о предстоящем событии происходило не совсем обычным способом: накануне запланированного открытия, 26-27 октября, Reclub ) promo был проведен едва ли не самый многочисленный в масштабах города флеш-моб. 100 промоутеров в ярких куртках и кепках «ИКЕА» торжественно прошли от площади Калинина до Автовокзала, вручая всем желающим новые каталоги магазина и хором скандируя «Есть идея? Есть «ИКЕА»!». Два дня подряд яркая веселая колонна молодых людей радовала жителей нашего города подарками, и только один ее вид вызывал улыбки прохожих. Горожане выходили из транспорта, останавливали машины, выглядывали из окон, выбегали из офисов и, конечно, с удовольствием разбирали каталоги «ИКЕА» со свежими идеями для дома. За два дня было подарено более пяти тысяч каталогов!

Данная промо-акция имела продолжение: 19 ноября по аналогичной механике был реализован еще один информирующий флеш-моб с раздачей каталогов.

Добро пожаловать!

20 ноября, в день открытия, уже в 8 утра в разных точках города стояли доброжелательные молодые люди в яркой желто-синей форме и оповещали всех прохожих о важном событии – сегодня «ИКЕА» в Новосибирске открылась! Вместе с информацией каждый желающий получал в подарок каталог и приглашение посетить самый долгожданный магазин в торговом комплексе «МЕГА».

А в это время в «ИКЕА» в национальных шведских костюмах гостей встречали девушки-промоутеры от event-агентства «Элкраф». Также этой компанией было предоставлено звуковое оборудование и реквизит для осуществления шведского обычая.

На входе всем посетителям предлагалось заполнить анкеты для получения пластиковой карты IKEA Family. Промоутеры Reclub ) promo рассказывали обо всех преимуществах использования такой карты, помогали правильно заполнить анкеты и заносили информацию о получателе в базу данных. Еще 14 человек находилось в это время в торговом комплексе, чтобы пригласить каждого посетителя «МЕГА» в магазин «ИКЕА».

Мария Дианова, руководитель Reclub ) promo: «За тот период времени, что мы ожидали открытия «ИКЕА» в Новосибирске, нам удалось не растерять эмоций и сил. Для промоутеров накануне окончательного открытия был проведен повторный тренинг, чтобы еще раз поддержать позитивный настрой, который был важен, как на мероприятии, так и на флеш-мобе. Большое спасибо представителям компании «ИКЕА» за приятное сотрудничество. Я считаю, что мы свою задачу выполнили хорошо, событие получилось действительно масштабным, ожидаемым, обсуждаемым и очень интересным».

Казалось, день открытия будет тянуться бесконечно долго, радуя гостей постоянными подарками, сюрпризами и просто атмосферой праздника. Но, как и все хорошее, он все-таки подошел к своему завершению … до следующего утра! Ведь история «ИКЕА» в Новосибирске только начинается.